Configurer les alertes de stock
La brique Stocks suit vos quantités en temps réel et vous prévient avant la rupture. Vous gagnez en sérénité et évitez de perdre une vente faute d'avoir le bon produit.
1. Activer la brique Stocks
- Allez dans Paramètres → Abonnement.
- Section Mes briques, cliquez sur Activer en regard de Stocks.
- Patientez quelques secondes : la rubrique Stocks apparaît dans la barre latérale.
2. Créer vos premiers produits
- Cliquez sur Stocks puis + Nouveau produit.
- Renseignez : référence, nom, prix de vente HT, TVA, quantité initiale.
- Activez Suivi du stock (sinon le produit reste vendable mais non décompté).
Pour un import massif, le bouton Importer accepte un fichier CSV ou Excel, sur le même principe que l'import contacts.
3. Paramétrer les seuils d'alerte
Pour chaque produit, ouvrez la fiche et renseignez :
- Seuil bas — quantité à partir de laquelle vous voulez être prévenu (ex : 5 unités)
- Quantité de réapprovisionnement conseillée — kerApps proposera de commander cette quantité quand le seuil est franchi
- Délai fournisseur — en jours, utilisé par l'IA pour anticiper les ruptures saisonnières
Une alerte globale (par catégorie ou pour l'ensemble du catalogue) est disponible dans Paramètres → Stocks → Alertes.
4. Recevoir et traiter les alertes
Les alertes apparaissent :
- Dans le bandeau du tableau de bord dès la connexion
- Par email quotidien récapitulatif (8 h le matin)
- Par notification navigateur si vous l'avez autorisée
Cliquez sur Créer une commande fournisseur depuis l'alerte : kerApps pré-remplit la commande avec la quantité conseillée et le fournisseur habituel.
Astuce saisonnalité
L'assistant IA peut analyser votre historique : « Quels produits dois-je commander pour préparer la saison estivale ? ». Il croise vos ventes des deux dernières années et propose une liste d'achats prioritaires.